A principios de año se envía una papeleta de cubrición con dos copias de papel carbón a los propietarios para cada yegua Oldenburgo inscrita como activa. En el llamado ‘Deckschein’ ya van incluidos los datos principales de la yegua como también la dirección del propietario.
La papeleta de cubrición debe ser entregada al dueño del semental antes de la cubrición.
La cubrición/inseminación de una yegua inscrita es inadmisible sin la previa entrega del ‘Deckschein’ al dueño del semental o a la estación de cubrición.

En casos excepcionales la presentación del certificado de cubrición (fotocopia) es aceptada para la identificación de la yegua.

La papeleta de cubrición tiene que contener por lo menos los siguientes datos:

nombre y número de inscripción de la yegua
nombre y número de inscripción del semental
todos los datos acerca de la cubrición
el número de la cubrición registrada
en caso necesario la fecha y el resultado del diagnóstico de gestación
nombre y dirección del propietario de la yegua
firma de dueño del semental o de su representante

La papeleta de cubrición debe ser rellenada completamente y firmada por el dueño del semental o su representante después de la cubrición/inseminación.

El propietario de la yegua cubierta recibe una copia de papel carbón de la papeleta de cubrición y debe guardarlo hasta que la yegua haya parido. En caso de que la yegua se venda el comprador tiene que cumplir con este deber.

La primera página del ‘Deckschein’ la guarda el dueño del semental y la envía lo más tarde hasta el 30.09. del año en curso al despacho de la asociación.

EJEMPLO: